DMS Im World Wide Web: Dokumente verwalten – Die Online- Anwendung schützt Dateien im Internet

WWW-Dokumentenmanagement-Systeme mit docuplus im der praktischen Anwendung im Web

Der Hersteller des Cloud-Datenraum Online-Datenraums docuplus hat die Cloud-Anwendung um ein eigenes DMS vergrößert. Hier ist die Software vollständig im Netz benutzbar und stellt damit ein sehr handliches DMS für die Online-Welt dar, auf welches die Benutzer in aller Welt Zugriff haben.

Das Web DMS sowie die Datenablage kann selber als Online-Anwendung ohne Training sofort benutzt werden. Das Dokumentenmanagementsystem ist extrem bequem zu bedienen und ist das Fraunhofer IAO begutachtet. Auf diese Weise können Schriftstücke DMS auf Anfrage selbständig mit Schlagworten versehen oder von Hand mit Schlüsselworten versehen werden. Dies garantiert ein rasantes Wiederfinden vorn allen vorhandenen Dateien und spart wertvolle Zeit. Die Ablage im Online-Datenraum bietet aber noch einen weiteren ganz aussergewöhnlichen Gewinn für alle Behörden, die Wert auf ein hocheffizientes Dokumenten-Management legen: Alldieweil die Anwendung Online-basiert ist, kann das Dokumentenmanagementsystem in der Cloud überall von jedem Laptop aus weltweit über das Internet genutzt werden.

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Das integrierte WWW Dokumenten-Management im Netz

Auch mit der Erweiterung um ein integriertes DMS können Anwender wie bis dato weiter arbeiten. Die gesamte Oberfläche der Web Anwendung ist auf leichteste Anwendbarkeit eingerichet. Weiterbildungen oder gar Einweisungen sind überhaupt nicht notwendig. Behörden werden sich mi der Anwendung des Archivs und des Dokumenten-Managements ebenfalls einfach zurechtfinden, wie vorab. Zudem benötigen Benutzer überhaupt keine sonstige Applikation, d.h. es werden keine Aktionen auf den PCs oder Notebooks eingerichtet werden. Für die Nutzung des DMS wird lediglich ein aktueller Internetbrowser (wie z.B. Internet Explorer von MS, Mozilla oder Safari) und eine Internetverbindung benötigt.

WWW-Dokumenten-Management: Einfach und hoch sicher

Das Online Dokumentenmanagementsystem erlaubt neben den gebräuchlichen Eigenschaften eines Internet basierten Dokumenten-Management ferner eine automatische PDF-Konvertierung von Dateien] im Datenraum. Ebenfalls brauchen die Benutzer keine ähnlichen Softwareprodukte oder teure Applikation. Alternative Sicherheitsfeatures für PDF-Dokumente können im DMS jederzeit eingestellt werden. Darüber hinaus werden alle Adobe PDF-Dokumente im Dokumentenmanagementsystem auf Wunsch mit einem digitalen, konfigurierbaren Wasserzeichen versehen. Dies erleichtert die eindeutige Identifizierung von Zugriffen und Anwendern, da im Schriftstück auf Basis von dem Wasserzeichen ein optischer Hinweis auf den Nutzer zu sehen ist.

Das Internet Dokumenten-Management im Web: Sicher – Revisionssicher

Für den optimalen Überblick erhalten Verwalter des WWW Dokumentenmanagementsystem exakte Erhebungen über die Anmeldungen und Aktivitäten aller Anwender. Ein vollständige Aufzeichnung des Dokumentenmanagement-Systems ist im Datenraum eingebettet. Auf diese Weise wird das Dokumenten-Management zum Kinderspiel. Sämtliche Logfiles dürfen logischerweise nur von Anwendern mit passenden Berechtigungen angeschaut werden.

Für höchte Sicherheit wird wirklich jede Änderung an Dateien veränderungssicher, also unveränderbar, aufgezeichnet. So können Administratoren des Dokumenten-Management jederzeit Veränderung an Dateien bzw. Dateien oder die Anmeldungen auf definierte Verzeichnisse nachvollziehen. Für jeden Teilnehmer im DMS lässt sich so ein Protokollierungsgrad festlegen, um allen erdenklichen Ansprüche durch Revisoren gerecht zu werden.
Mehr Informationen zum Web-DMS und den Dienstleistungen und Eigenschaften von docuplus finden interessierte Unternehmen im Internet unter http://www.docuplus.net/.

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